亚马逊美国站再次发布重要消息
卖家们收到的邮件中提到，必须在12月30日之前完成税务信息的更新，否则将面临账户停用的风险。
更新W-8表格注意事项：三个月内完成
虽然这个通知来的比较突然，但卖家们不必过于紧张。
此举是亚马逊为了符合美国国税局（IRS）的规定——根据IRS要求，W-8表格每三年必须更新一次。
卖家在店铺注册过程中已经提交过一次资料；
而在此次税务信息更新时，系统会根据当时的注册信息，自动填写部分W-8BEN-E表格。
如果资料没有变化，则无需做出任何修改；若有所变动，卖家可按照以下步骤进行调整：
① 进入账户状况页面 – 解决问题
② 开始确认资料是否需要更改
如果在注册时填写的是个体经营或有限公司的资料，税务分类应选择个人（individual）；而如果是股份制有限公司的资料，则应选择公司（business）。
在填写受益所有人类型时，若受益所有人为公司，应在组织名称处填写公司英文名称或其拼音；若受益所有人为个人，则需要填写该个人的拼音（名和姓）。
地址应填写营业执照上的注册地址，但需确保该地址可以接收信件和快递。
③ 预览自动生成的W-8BEN-E表格，并勾选相关选项，签名确认。
为了帮助卖家们，我们列出了一些常见问题和对应解答。
Q1：签名处是填写公司名称还是法人名称？
如果第一步选择了个人，签名时填写公司英文名称或拼音；若选择业务类别，则填写法人的拼音。
Q2：如果店铺法人已经变更，但后台还未更新营业执照，签名应由新法人签还是旧法人签？
W-8BEN-E表格会根据注册时的信息自动生成，建议在营业执照没有更新的情况下由旧法人签名，避免审核不通过。
Q3：永久地址和邮寄地址应该填写什么？
根据个人实际情况填写即可，但推荐填写营业执照上的地址，保证一致性。
Q2：有意入驻的卖家，W-8表格该如何填写？
W-8BEN-E表格总共有8页，涉及多个内容，不是所有的部分都需要填写。如果不确定，卖家可以考虑寻求专业机构的帮助来确保填写准确。
核实表格适用范围
W-8BEN-E表格专为非美国公司设计，美国公司则需填写W-9表格。
步骤二：填写受益所有人相关信息
第1行填写公司作为受益所有人的法定全名，不得简写。
第2行填写公司注册地的国家名称。
第3行若公司在美国是“穿透实体”且非金融机构，此项可以省略。
第4行和第5行请参照IRS提供的官方指南，做出正确选择。
第6行，应填写公司营业执照上的注册地址，而非专门用于接收信件的地址。
第7行，填写公司专门用来接收信件的地址。
第8行，报告公司在美国的税号。
第三步：确认公司类型与FATCA身份
填写第4行时，确定公司类型的准确性非常重要。
根据美国税法，如果公司只有一个所有者，依据是否具有限制责任的不同，会被归类为不同的公司类型。
此外，如果公司被视为「穿透实体」，它可以通过填写8832表格来选择不同的税务身份。
第5行主要涉及FATCA相关内容，通常由金融机构完成填写，卖家无需填写此项。
第四步：签字
为确认所提供信息的准确性和完整性，表格需由有签署权限的公司代表或公司决议授权的个人签名。
包括公司高管、法人，或董事会授权的其他人员，都可以在税务表格末尾签署。
